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湖南省有色地質勘查局建設的移動終端藍信系統已于2015年11月正式上線運營,為局系統職工提供了輕便快捷的溝通方式,搭建了局隊上下交流聯系的信息化工作平臺。截至2016年2月17日,我局錄入藍信系統的職工人數為1582人,實際有效注冊人數為984人,注冊率62%,其中大部分單位注冊率超過了70%,但有些單位注冊率不到50%。
藍信是移動互聯網時代的工作專屬平臺,是專注于企業移動工作和內外部交流協同的專業平臺,旨在幫助企業安全高效的實現信息系統快速移動化,實現企業在“互聯網+”時代下的提質增效、轉型升級。
藍信系統在工作交流、信息發布、聯系溝通等方面的作用沒有完全發揮,離局建設運營該系統的初衷還有極大差距。經調查了解,大部分未注冊職工對藍信存在著一些疑慮,現就相關問題報告說明如下:
一、注冊問題
藍信移動終端分為兩個版本:蘋果手機版與安卓手機版,暫未推出Windows 版,所以局職工中現使用Windows 操作系統的手機暫時無法安裝。使用蘋果與安卓系統的手機用戶出現無法注冊的問題,一般都是局藍信系統后臺個人資料中的手機號碼與個人現使用號碼不相同,出現這種情況,請及時聯系各單位藍信管理員,更改個人資料,即可完成注冊。
二、安全問題
藍信作為國內一家通過公安部信息系統安全等級保護三級認證的移動工作平臺,通過借助中國聯通的通信渠道以及360的技術支撐,藍信打造了一套完整的安保體系,主動防御能力很強,病毒難以攻擊,受到了國內眾多企業和政府機構的認可,不用擔心工作及個人資料泄露。
三、個人隱私問題
很多職工擔心手機安裝上藍信以后,各單位藍信管理員可在后臺隨時跟蹤大家的實時地址,從而造成工作8小時之外的隱私被泄露,其實這種擔心完全是多余,藍信完全沒有開發位置跟蹤這種功能,如果還覺得不放心,可在手機后臺關閉藍信的定位功能。
四、費用問題
我局建設運營的藍信系統是通過省政府集中采購,與中國聯通簽署的采購協議,根據協議,由局機關負責按期支付相關費用,目前2016年費用已全部支付。局屬各單位和廣大職工無需再支付其他費用,注冊使用的職工僅需耗費較小的手機流量。
五、功能問題
藍信與微信相似,但定位不同,除了可以實現類似微信的交流功能外,更傾向于信息化工作應用。注冊藍信后可以查看其具體的操作手冊,絕大部分功能操作簡單,完全可以實現自主活學活用。如需技術指導,可向本單位藍信管理員尋求支持,局也將根據實際情況推送應用指南。
總之,作為局主推建設的三個信息化平臺之一,要發揮藍信系統的作用,還需所有在職在崗職工共同努力,各單位當前首先要提升注冊使用率,讓職工知悉局建設藍信的用意和藍信的功能,其次要充分利用這一平臺,樹立互聯網思維,增強信息化意識,以更好提升工作效率。
當移動工作平臺出現并成為一種更安全、更高效的工作工具,讓企業與各類機構工作人員隨時隨地進行工作與溝通時,那么基于傳統管理模式下的層級架構和信息傳遞壁壘將被打破,代表著一個去中心、扁平化、無邊界的基于"互聯網+"的全新商業環境的到來。
藍信是利用3G網絡承載于云平臺上面向各類型行業客戶提供基于企業通訊錄的內部溝通協作通信系統,主要提供智能手機端的結構化企業通信錄、名片庫、即時消息、工作群、企業消息通知、知識共享、文檔云盤、企業要聞快訊、內刊發布、問卷調查及數據統計上報等功能。