對于企事業單位和政府機構而言，定期或者不定期召開一些研討會、總結會、發布會、培訓會等是一種常態，以至于對會務的管理能力也成為檢驗企事業單位管理水平和工作效率的一項標準。但傳統的辦會方式涉及的通知發放、資料匯編、人員接待等事項紛繁復雜，時常會遭遇諸如會議通知被遺漏、參會人員信息填報出錯、會議資料難共享、會后調研費時費力等尷尬狀況。如何避免這些“囧事”，藍信移動會務或許是一個很好的選擇。

藍信是利用3G網絡承載于云平臺上面向各類型行業客戶提供基于企業通訊錄的內部溝通協作通信系統，主要提供智能手機端的結構化企業通信錄、名片庫、即時消息、工作群、企業消息通知、知識共享、文檔云盤、企業要聞快訊、內刊發布、問卷調查及數據統計上報等功能。

藍信是移動互聯網時代的企業專屬即時通信應用，可作為企業專屬信息應用移動門戶入口。

藍信移動會務貫穿會前、會中、會后全流程，會議通知、參會人員通訊錄、會議報名、會議議程、天氣預報、會議文檔，甚至住宿用餐信息、會場WiFi溫馨提示等各種參會所需資料都可以在手機端實現安全可控的同步推送或分享，全面提升會議體驗性和實效性。

實現會議一鍵通知，實時收集反饋信息

藍信移動會務可以實時推送會議動態到每個人的手機端，除了在線消息外，還能融合短信來發送通知，并且支持對通知發送狀況進行查詢，確保每一份通知都能實現無死角、無遺漏的精準送達，讓每一個微小的變動都能直接呈現在參會人員手上。 

自動形成會議報名統計，避免手工統計錯誤

藍信移動會務支持生成會務專用二維碼，讓參會人員通過手機端掃碼實現在線自動報名，后臺有報名統計顯示，既能節省傳統的手工錄入的巨大工作量，也能免除人工統計容易出現的信息錯誤等問題。

會議議程手機端展現，無需單獨發放紙質文件，方便隨時查閱

藍信移動會務支持創建專屬群組，可以進行全員的分組討論、會議互動，支持圖文消息、視頻上傳、同步文檔等，實現會議議程的實時共享、動態直播，節省掉傳統紙質文件的印制發放，即便無法親臨現場的同事也能第一時間參與進來。 

會后滿意度調查，手機端反饋，免去分發、收集、統計費時費力的問題

藍信移動會務提供在手機端一鍵發起數據統計、調查投票、在線抽獎等功能應用，并支持生成H5界面，方便管理和查詢，徹底免除傳統調研方式的費時費力等問題，能夠第一時間總結會務得失，形成經驗參考，為改進會務組織和管理方式提供便利。

會議資料匯總存檔，方便會后隨時查閱，便于會議精神的學習和傳達 

 藍信移動會務支持會議資料歸檔，并在云端長期保存，不刪號、不刪檔，安全保密，供參會人員隨時查詢，當然是在會務組織者不主動刪除會務群組的前提下。就這一點而言，既方便了會議精神的學習和傳達，也為后續同類會議的召開打下了基礎，因為藍信移動會務群組是全員可控、可管理的，可以根據需要自行添加、刪除與會人員。 

需要重點說明的是，藍信移動會務應用本身是免費的，你只需要下載藍信并開通，就可以告別傳統，開啟移動會務模式了。目前藍信移動會務可以支持2000人以內的會議規模，并已經成功應用于一些國家部委和中國聯通、中國鐵建等大型企業集團，相信藍信移動會務將成為用戶迅速提高會議執行與管理效率的理想選擇。