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藍信相信,有過辦會經驗的人都知道,按傳統模式,從報名開始,到信息統計、資料匯總、會議調查,通常都是在郵件通知、書面通知、電話確認的輪番轟炸下完成的,難以匹配龐大工作量的有限人手和精力,加上領導催促、同事吐槽、嘉賓質疑,各種問題攪拌在一起常常就是組織者心頭一堆剪不斷理還亂的糟心事。
藍信是移動互聯網時代的工作專屬平臺,是專注于企業移動工作和內外部交流協同的專業平臺,旨在幫助企業安全高效的實現信息系統快速移動化,實現企業在“互聯網+”時代下的提質增效、轉型升級。
藍信如何讓報名統計更快速高效?
藍信移動會務支持掃碼來報名并自動生成報名統計,取代傳統手動錄入和人工統計。通過收到的參會二維碼,參會人員手機端掃描即可自主在線報名,免除填報信息錯誤的出現。一旦參會人員出現任何變動,會議管理員都可以隨時在后臺進行修改調整。
藍信如何讓通知傳達更有保證?
會議議程、參會指南等各種通知通過藍信移動會務可以以在線消息和短信模式第一時間推送到每個人的手機上,而且帶通知反饋,讓組織者能夠掌握每個人的接收情況,完美取代傳統的郵件通知、書面通知、電話通知等形式,簡單高效。
藍信如何輕松完成會議資料匯總?
藍信移動會務支持資料實時歸檔,移動會務應用中所產生的通知、文本、圖文消息等,上傳的圖片或者文檔,都可以直接在后臺進行分類匯總,供參會者在手機上隨時查閱、下載,直接減免了傳統的會后資料匯總、分發的工作量。
藍信如何快速完成滿意度調查?
藍信移動會務支持在手機端一鍵發起滿意度調查,讓參會人員可以在手機端參與,并即時輸出調查結果,為會議總結提供一手素材,相比傳統的紙質報表式發放、收集、統計的費時費力,移動會務的快捷高效再次體現無疑。
當然上述只是藍信移動會務部分功能的展現,除此之外還可以滿足成員分組、互動討論、在線抽獎等需求,通過各種功能點的組合應用,實現會議全流程的移動化溝通與管理,節省相關的材料印制費用,既可以在工作量上做減法,又可以獲得效率和效果的雙提升。