又臨近年底了，不論是大公司還是小企業(yè)，會議也會越來越多。不過對于很多企業(yè)來說，年底大大小小的會議卻是一件十分頭疼的事情，很多企業(yè)都面臨著開會上的難題：一方面需要面臨開會前繁冗復(fù)雜的準(zhǔn)備工作；另一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要考慮開會所帶來的效果，現(xiàn)場互動性如何等。于是，一些移動會務(wù)平臺與O2O會務(wù)平臺開始走上會議的舞臺。這其中，就有藍(lán)信。

　　移動會務(wù)正在成為一種常態(tài)

　　過去傳統(tǒng)的會務(wù)方式需要涉及人員接待、資料匯編等眾多繁雜的事項(xiàng)，往往會導(dǎo)致會議中出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤。移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，讓很多企業(yè)都開始探尋新的會議方式，以藍(lán)信為代表的移動工作平臺則率先推出了移動會務(wù)應(yīng)用，讓這些企業(yè)看到了新型會務(wù)模式的高效快捷，這種方式也得到了一些國家部委和中國聯(lián)通、中國華電等大型企業(yè)集團(tuán)的高度認(rèn)可。就拿日前的廣東省人大來說，藍(lán)信移動工作平臺的移動會務(wù)在會議中的應(yīng)用就極大提升了整個(gè)會議效果。

　　會前，藍(lán)信移動會務(wù)能夠?qū)崟r(shí)精準(zhǔn)地推送具體的會議議程，會議能通知到參會的每一個(gè)手機(jī)端。同時(shí)能夠讓參會人員通過手機(jī)端實(shí)時(shí)在線報(bào)名，后臺并有報(bào)名統(tǒng)計(jì)顯示。對于參會者來說，能夠第一時(shí)間知道會議的準(zhǔn)確地點(diǎn)時(shí)間；而對于會議負(fù)責(zé)人員來說，也大大節(jié)省了他們的工作時(shí)間和工作量，還能避免人工統(tǒng)計(jì)的信息錯(cuò)誤。

　　會中，通過藍(lán)信移動會務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)會議更好的互動，可以實(shí)現(xiàn)分組討論，在線上傳圖文消息、視頻、文檔等，同時(shí)實(shí)現(xiàn)會議全程的實(shí)時(shí)共享、動態(tài)直播，即便是沒有親臨現(xiàn)場的同事也能實(shí)時(shí)在線參與會議的議程，同時(shí)還大大節(jié)省了會議過程的資料發(fā)放以及傳送時(shí)間。最為重要的是，會議中的一切資料能夠自動歸檔，并在云端保存，不刪號、不刪檔，參會人員能夠隨時(shí)查看。

　　會后，藍(lán)信移動會務(wù)能夠針對整個(gè)會議中的一些相關(guān)數(shù)據(jù)、投票調(diào)查結(jié)果、在線抽獎等做很好的統(tǒng)計(jì)，對于這些統(tǒng)計(jì)能夠支持生成H5界面，方便相關(guān)人員更好管理和查詢，徹底解決了傳統(tǒng)會議后統(tǒng)計(jì)工作的費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與結(jié)果對于整個(gè)會議也是一種很好的總結(jié)，能夠提供很好的參考作用。

　　廣東省人大第十二屆第四次會議于今日召開，在1月22日的代表履職支撐保障體系建設(shè)之二——大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺體驗(yàn)日上常委會副主任黃業(yè)斌對藍(lán)信移動會務(wù)更是評價(jià)甚高，他指出：“這相當(dāng)于打造了一個(gè)永不閉幕的人大會。”人民代表大會制度決定了人大代表的履職形式是通過大會，而人大會閉幕后，人大常委會和代表通過藍(lán)信大數(shù)據(jù)平臺可以實(shí)現(xiàn)零距離的溝通，夸張一點(diǎn)可以說代表365天都在會上，這對于更多的人大代表尤其是農(nóng)村基層代表將最基層的呼聲、民意、社情傳達(dá)到人大常委會十分重要。

　　對于大多數(shù)的企業(yè)來說，這種移動會務(wù)定然也將會變得越來越流行，移動會務(wù)正在成為眾多企業(yè)會議中的一種常態(tài)。除了移動會務(wù)正在受到企業(yè)的追捧之外，一些會員O2O平臺也在年底開始受到他們的關(guān)注。

　　還有一類一站式O2O會務(wù)服務(wù)平臺

　　提到這個(gè)會場服務(wù)的一站式平臺，他們除了提供場地預(yù)訂之外，同時(shí)也提供各種會場配套服務(wù)，代表比較典型的是淘會場、會小二等。

　　從服務(wù)上來對比，一站式O2O服務(wù)平臺既解決了企業(yè)會議所需的場地問題，同時(shí)也解決了開會時(shí)所需要的各種配套服務(wù)，這種一站式的服務(wù)平臺相比只專門提供會場預(yù)訂或者配套服務(wù)的平臺要更有優(yōu)勢，而且在配套服務(wù)方面，企業(yè)消費(fèi)者也有更大的選擇余地。美中不足的是他們對于線下服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量不能更好地把控。

　　對于那些只想在線預(yù)訂酒店會場的企業(yè)客戶來說，一站式的O2O會務(wù)服務(wù)平臺與專門針對酒店會場預(yù)訂的平臺相比并沒有優(yōu)勢；不過對于那些想要預(yù)定會場以及配套服務(wù)的企業(yè)客戶來說，一站式的O2O會務(wù)平臺優(yōu)勢就很明顯了；但是對于另一些只想要配套服務(wù)的企業(yè)客戶來說，一種是B2C的模式，服務(wù)質(zhì)量更可靠，一站式是C2C的模式，服務(wù)質(zhì)量需要平臺的監(jiān)督。

　　移動會務(wù)將與訂會場O2O共存共榮

　　從整個(gè)企業(yè)會議的發(fā)展來看，以藍(lán)信移動工作平臺為代表的移動會務(wù)應(yīng)用的興起，讓其開始受到越來越多大型會議的歡迎，并將逐漸成為一種流行趨勢，它會是未來企業(yè)會議當(dāng)中的一種重要形式。將會有越來越多的企業(yè)通過移動工作平臺召開會議，它極大地提升了企業(yè)會議的效率，也為他們節(jié)省了大量的成本，同時(shí)能夠在應(yīng)對緊急事件時(shí)第一時(shí)間召開全公司集體會議。

　　而會務(wù)O2O平臺的出現(xiàn)，對于提升會議的效率以及服務(wù)也是一大幫助，不過企業(yè)仍然需要支付給這些平臺昂貴的服務(wù)費(fèi)用，此外也難以避免一些人工上的失誤，人工服務(wù)類型的會務(wù)O2O平臺最終很可能會被移動會務(wù)所取代。不過移動會務(wù)并不能解決整個(gè)線下會議的所有問題，從某種程度上來說，它還需要借助會務(wù)O2O平臺來彌補(bǔ)自己在某些方面的不足，比如企業(yè)如何尋找更合適的會場。

　　未來的企業(yè)會議，移動會務(wù)將會變得越來越流行，企業(yè)當(dāng)中的各種大小會議都能借助移動會務(wù)平臺來召開，而移動會務(wù)與訂會場O2O平臺之間的結(jié)合則能夠更好地服務(wù)于企業(yè)會議。